Şirket kuruluşu
İngiltere’de şirket kuruluşu: adım adım rehber
Doğru şirket türünü seçmekten Companies House başvurusuna, vergi kayıtlarından ilk yılın yükümlülüklerine kadar bilmeniz gerekenler.
İçindekiler 9 bölüm
- 01Apostil nedir, ne işe yarar?
- 02Hangi belge nereden apostil alır?
- 03Türkiye’de düzenlenen belgeyi İngiltere’de kullanmak
- 04İngiltere’de düzenlenen belgeyi Türkiye’de kullanmak
- 05Doğru sıra: belge, onay, apostil, tercüme
- 06Şirket işlemleri için örnek senaryolar
- 07Sık yapılan hatalar
- 08Sık sorulan sorular
- 09Terimler sözlüğü
Kısaca1 dk
Bu rehberin özeti
- Türkiye ve Birleşik Krallık, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf; sözleşmenin 130 tarafı var (HCCH, 30 Haziran 2026).
- Apostil yalnız belgenin düzenlendiği ülkede alınır: Türk belgesi Türkiye’de, İngiliz belgesi İngiltere’de.
- Türkiye’de idari belgelere valilik ve kaymakamlık, adli belgelere ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adalet komisyonu başkanlıkları apostil verir.
- İngiltere’de apostili FCDO Legalisation Office verir: kâğıt apostil 45 £ (yaklaşık 25 iş günü), e-Apostille 35 £ (en fazla 2 iş günü).
- Doğru sıra çoğu belgede: belge, noter ya da solicitor onayı, apostil, tercüme.
Yurt dışında şirket kurmak, şube açmak ya da sözleşme imzalamak çoğu zaman bir evrak işidir. İmza sirküleri, vekaletname ya da kuruluş belgesi bir ülkeden diğerine gider ve karşı taraf şunu sorar: "Bu belgenin gerçek olduğunu nereden bileceğiz?" Apostil bu sorunun cevabıdır; yanlış makamdan ya da yanlış sırayla alındığında süreç baştan başlayabilir.
Bu rehberde apostilin ne olduğunu, Türkiye’de ve İngiltere’de hangi belgenin nereden apostil aldığını, noter onayı, apostil ve tercümenin hangi sırayla yapılacağını ve şirket işlemlerinde sık karşılaşılan senaryoları anlatıyoruz. Bilgileri 23 Eylül 2026 itibarıyla HCCH, GOV.UK ve Türkiye’deki resmî kurum sayfalarına göre verdik.
01
Apostil nedir, ne işe yarar?
Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’yle (Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi) getirilen standart bir onay şerhidir. Sözleşmeye taraf iki ülke arasında, belgenin gideceği ülkenin konsolosluğunda ayrıca onaylanması zincirinin yerini tek bir apostil alır.
Türkiye sözleşmeyi 3028 sayılı Kanun’la onayladı; sözleşme Türkiye için 29 Eylül 1985’te, Birleşik Krallık için 24 Ocak 1965’te yürürlüğe girdi. Sözleşmeye göre resmî belge sayılanlar arasında mahkeme belgeleri, idari belgeler ve noter senetleri bulunur.
- Taraf ülke
- 130HCCH durum tablosu, 30 Haziran 2026 güncellemesi
- Kâğıt apostil
- 45 £FCDO standart hizmet, belge başına
- e-Apostille
- 35 £Noter ya da solicitor e-imzalı PDF için
- Standart süre
- 25 iş günüKurye ya da posta süresi hariç
Kaynak: HCCH ve GOV.UK (FCDO). Erişim: 23 Eylül 2026.
Apostilin ne yapmadığını bilmek de önemlidir:
HCCH · Apostil Sözleşmesi
Apostilin tek etkisi, belgedeki imzanın, imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğinin ve belgedeki mühür ya da damganın gerçekliğini onaylamaktır. Apostil, belgenin içeriğini onaylamaz.
Sözleşme, diplomatik ya da konsolosluk memurlarınca düzenlenen belgeleri ve ticari ya da gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili bazı idari belgeleri kapsamaz; bunlar için karşı ülkenin istediği onay yolu ayrıca sorulmalıdır.
02
Hangi belge nereden apostil alır?
Temel kural basittir: apostil, belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamından alınır. GOV.UK da İngiltere dışında düzenlenen belgelerin FCDO’da apostillenemeyeceğini açıkça yazar. Aşağıdaki tablo en sık dolaşan belgeleri özetliyor.
Tablo 1 · Belge türüne göre apostil makamı
| Belge | Düzenlendiği yer | Apostili veren | Not |
|---|---|---|---|
| Vekaletname, imza sirküleri, noter onaylı suret ve tercüme | Türkiye (noter) | Valilik ya da kaymakamlık | İdari belge olarak işlem görür |
| Faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, esas sözleşme | Türkiye (oda, sicil) | Valilik ya da kaymakamlık | Çoğunlukla noter onaylısuret ya da tercüme üzerinden |
| Adli sicil kaydı, mahkeme kararı | Türkiye (adliye) | Adalet komisyonu başkanlığı | e-Apostil ile de alınabilir |
| Kuruluş belgesi, Companies House onaylı suretleri | İngiltere | FCDO Legalisation Office | Companies House yetkilisinin imzası şart |
| Solicitor ya da noter onaylı suret, vekaletname, yönetim kurulu kararı | İngiltere | FCDO Legalisation Office | e-Apostille mümkün |
Tabloyu yana kaydırarak tüm sütunları görebilirsiniz.
Türkiye tarafında e-Apostil de kullanılabilir. 1 Ocak 2019’da adli belgelerle başlayan sistem 2021’de nüfus kayıt örneklerini, 28 Aralık 2023’te de çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örneklerini (formül A, B, C) kapsadı; başvuru e-Devlet üzerinden yapılıyor. İmza sirküleri, faaliyet belgesi gibi şirket belgeleri bu kapsamda değil.
03
Türkiye’de düzenlenen belgeyi İngiltere’de kullanmak
İlk iş, belgeyi isteyen kuruma apostil gerekip gerekmediğini sormaktır; İngiltere’de her kurum apostil aramaz. Örneğin Companies House, bir yabancı şirketin İngiltere’de şube (UK establishment) kaydında esas sözleşmenin onaylı suretini (certified copy) ve İngilizce onaylı tercümesini (certified translation) ister; bu onayı şirketin yöneticisi ya da daimi temsilcisi verebilir. Vize başvurularında da İngilizce olmayan belgeler için onaylı tercüme istenir. Bankalar, avukatlar, tapu işlemleri ya da iş ortakları ise kendi kurallarına göre apostilli belge talep edebilir.
Apostil gerekiyorsa işlem Türkiye’de yapılır. Noterde düzenlenen vekaletname ve imza sirküleri ile noter onaylı suret ve tercümeler için illerde valilik, ilçelerde kaymakamlık yetkilidir. Adli sicil kaydı ya da mahkeme kararı gibi adli belgeler için ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adli yargı adalet komisyonu başkanlığına başvurulur.
Türkiye’deki yerleşik uygulamada yeminli tercüman belgeyi çevirir, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noter çeviriyi onaylar, valilik ya da kaymakamlık bu noter onayına apostil verir. Bu durumda apostil orijinal belgeyi değil, noter onayını kapsar. Kurum hem orijinale hem çeviriye apostil istiyorsa iki ayrı işlem gerekir.
04
İngiltere’de düzenlenen belgeyi Türkiye’de kullanmak
İngiltere’de apostili Dışişleri, İngiliz Milletler Topluluğu ve Kalkınma Bakanlığı’na (FCDO) bağlı Legalisation Office verir; GOV.UK bu işleme legalisation der. Ofis, belgedeki imza ve mührü kendi kayıtlarıyla karşılaştırır, eşleşirse apostili ekler. Başvuru çevrim içidir; apostillenemeyen belgenin ücreti iade edilmez.
Tablo 2 · FCDO apostil hizmetleri
| Hizmet | Ücret (belge başına) | Süre | Kimler için |
|---|---|---|---|
| Standart (kâğıt) | 45 £kurye ya da posta ayrı | Genellikle 25 iş günü | Herkes |
| e-ApostilleÖne çıkan | 35 £ | En fazla 2 iş günü | E-imzalı PDF belgeler |
| Next-Day (kâğıt) | 40 £ | Ertesi iş günü | Yalnız kayıtlı işletmeler |
| Restricted Urgent (kâğıt) | 100 £ | Aynı gün | Kayıtlı işletmeler, ön onayla |
Tabloyu yana kaydırarak tüm sütunları görebilirsiniz.
Kâğıt apostilli belgeyi Türkiye’ye kuryeyle geri istiyorsanız 1,5 kg başına 42 £ ödenir; GOV.UK Türkiye’yi Avrupa tarifesinin dışında sayar. e-Apostille için belgenin bir İngiliz noteri ya da solicitor tarafından elektronik olarak imzalanmış PDF olması gerekir; doğum, evlilik, ölüm belgeleri ve adli sicil belgeleri gibi bazı türler e-Apostille ile alınamaz.
Şirket belgelerinde internetten indirilen sicil çıktısı apostillenemez; bu yüzden Companies House’tan onaylı sertifika (certified certificate) ya da onaylı suret (certified copy) sipariş edilir. Standart gönderim 22 £ (kuruluş belgeleri 44 £), aynı gün gönderim 65 £ (kuruluş belgeleri 130 £). Sertifikaya yöneticilerin adları, kayıtlı adres ve şirketin faaliyetini sürdürdüğünü gösteren özet beyan (summary statement, eski adıyla good standing) eklenebilir.
GOV.UK · Companies House
Bir Companies House belgesinin FCDO tarafından apostillenebilmesi için belgede bir İngiliz kamu görevlisinin asıl imzası bulunmalıdır.
Apostilli belge Türkiye’ye ulaştığında çoğu kurum noter onaylı Türkçe çeviri ister. Örneğin İstanbul Ticaret Odası, yabancı şirket şubesi tescilinde yurt dışında düzenlenen belgelerin apostilli ya da Türk konsolosluğunca onaylı olmasını ve noter onaylı Türkçe çevirisini arar.
05
Doğru sıra: belge, onay, apostil, tercüme
Belgenin yönü ne olursa olsun mantık aynıdır: apostil, önündeki son imzayı doğrular.
- Adım 011–3 gün
Belgeyi ve karşı tarafın şartlarını netleştirin
Karşı taraftan aslı mı onaylı suret mi, kâğıt apostil mi e-Apostille mi istediğini ve belgenin en fazla kaç günlük olabileceğini yazılı olarak öğrenin.
- Sizden
- Belgeyi isteyen kurumun talep yazısı
- Bizden
- Belge listesinin ve yolun planlanması
- Adım 02Genellikle 1–2 gün
Noter ya da solicitor onayını alın
Türkiye’de vekaletname, imza sirküleri ve suretler notere; İngiltere’de şirket kararları ve suretler bir notary public ya da solicitor’a onaylatılır. Doğrudan kamu kurumunun düzenlediği ıslak imzalı belgelerde bu adım gerekmeyebilir.
- Sizden
- Belgelerin aslı ve imza yetkililerinin katılımı
- Adım 03Türkiye’de makama göre değişir; İngiltere’de 2–25 iş günü
Apostili belgenin düzenlendiği ülkede alın
Türk belgesi valilik, kaymakamlık ya da adalet komisyonundan; İngiliz belgesi FCDO’dan apostil alır.
- Bizden
- Başvurunun hazırlanması ve takibi
- Adım 041–3 gün
Tercümeyi kullanılacak ülkenin kurallarına göre yaptırın
Türkiye’de kullanılacak belgeler için yeminli tercüme ve noter onayı; İngiltere’de kullanılacak belgeler için tercümanın doğruluk beyanı ya da kurumun istediği onay biçimi.
- Sizden
- Tercümenin nerede sunulacağı bilgisi
06
Şirket işlemleri için örnek senaryolar
Türk şirketi İngiltere’de şube açıyor
Companies House’a OS IN01 formuyla 124 £ ücretle başvurulur; Companies House rehberi esas sözleşmenin onaylı suretini ve onaylı İngilizce tercümesini istiyor; apostil şartından söz etmiyor. Ancak şube adına banka hesabı, ofis kirası ya da sözleşmeler için imza sirküleri ve faaliyet belgesinin apostilli İngilizce çevirisi sıkça talep edilir. Şube ile yavru şirket arasındaki farkları şube mi, yavru şirket mi yazımızda anlattık.
0 / 6 hazır
İngiltere’deki LTD Türkiye’de işlem yapıyor
İngiltere’deki şirketiniz Türkiye’de şube açacak, bir Türk şirketine ortak olacak ya da tapu işlemi yapacaksa şirketin varlığını ve temsilcilerini kanıtlamanız gerekir. Tipik paket: Companies House’tan yöneticileri ve özet beyanı içeren onaylı sertifika, noter huzurunda imzalanan yönetim kurulu kararı ve vekaletname, bunların FCDO apostili ve Türkiye’de noter onaylı Türkçe çevirisi. Şirketi henüz kurmadıysanız İngiltere’de şirket kuruluşu rehberimiz başlangıç noktasıdır.
Yönetici uzaktan vekalet veriyor
Türkiye’de yaşayan bir yönetici İngiltere’deki işlem için vekaletnameyi Türk noterinde düzenleyip valilikten; İngiltere’de yaşayan bir ortak ise Türkiye’deki işlem için İngiliz noterinde imzalayıp FCDO’dan apostil alır. Uzaktan yönetimin diğer ayrıntıları için İngiltere’ye gitmeden şirket kurmak yazımıza bakabilirsiniz.
Apostil, belgenin önündeki son imzayı doğrular. Hangi imzanın hangi sırayla atılacağını baştan planlamak, sürecin yarısıdır.
07
Sık yapılan hatalar
- Apostili yanlış ülkede aramak. Türk belgesi için FCDO’ya, İngiliz belgesi için valiliğe başvurulamaz.
- Konsolosluktan apostil beklemek. Konsolosluk onayı, sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için ayrı bir yoldur.
- Uygun olmayan kişiye suret onaylatmak. İngiltere’de muhasebeci ya da öğretmen onaylı bir suret bazı kurumlar için yeterli olabilir; FCDO ise yalnız noter, solicitor gibi kamu görevlisi sayılan kişilerin onayını apostiller.
- Companies House çıktısını doğrudan göndermek. İnternetten indirilen PDF’te ıslak imza olmadığı için FCDO işlem yapmaz.
- Belgenin tarihini gözden kaçırmak. Apostilin süresi dolmaz; ama belgeyi kabul eden kurum belgenin belirli bir süre içinde düzenlenmiş olmasını şart koşabilir.
- Apostilin içeriği doğruladığını sanmak. Belgedeki bilgilerin güncel ve doğru olması sizin sorumluluğunuzdadır.
08
Sık sorulan sorular
Apostilin geçerlilik süresi var mı?
Hayır. Lahey Sözleşmesi apostile bir süre sınırı koymaz ve apostil yalnız yaşı nedeniyle reddedilemez. Ancak belgeyi kullanacak kurum, asıl belgenin son birkaç ay içinde düzenlenmiş olmasını isteyebilir; bu şart apostili değil belgeyi ilgilendirir.
Londra’daki Türk konsolosluğu apostil verir mi?
Hayır. Türk konsoloslukları apostil şerhi uygulamaz. Türk belgesinin apostili Türkiye’de, İngiliz belgesininki FCDO’da alınır.
İngiltere’de her yabancı belge için apostil gerekir mi?
Hayır. Companies House ve vize başvuruları gibi pek çok işlemde onaylı suret ve onaylı tercüme yeterlidir. Emin olmak için belgeyi isteyen kuruma sorun.
e-Apostille Türkiye’de kabul edilir mi?
FCDO’nun e-Apostille’i GOV.UK’deki doğrulama servisinden kontrol edilebilir. Yine de belgeyi kullanacak Türk kurumuna elektronik belgeyi kabul edip etmediğini önceden sorun; etmiyorsa kâğıt apostil seçin. Belgelerinizin hangi yoldan geçeceğini birlikte planlamak isterseniz apostil işlemleri hizmetimize göz atabilir ya da bize ulaşarak ön görüşmede durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.
09
Terimler sözlüğü
- Apostil apostille
- Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede düzenlenen resmî belgedeki imza ve mührü doğrulayan standart şerh.
- FCDO Legalisation Office
- İngiltere’de apostil veren, Dışişleri, İngiliz Milletler Topluluğu ve Kalkınma Bakanlığı’na bağlı ofis.
- Konsolosluk onayı
- Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde belgenin gideceği ülkenin konsolosluğunca onaylanması.
- Onaylı suret certified copy
- Aslına uygunluğu yetkili bir kişi tarafından imzayla onaylanan belge kopyası.
- Özet beyan summary statement
- Companies House sertifikasına eklenebilen, şirketin kesintisiz faaliyette olduğunu gösteren ifade; eski adı good standing.
- Yeminli tercüman
- Notere yemin zaptı vermiş, çevirileri noterce onaylanabilen tercüman.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki ya da vergisel danışmanlık yerine geçmez. Ücret, oran ve kurallar 23 Eylül 2026 itibarıyla resmî kaynaklardaki bilgilere dayanır ve değişebilir.
